Migrer 250 immeubles depuis 4 fichiers Excel et un Drive vers un ERP unifie, en 6 semaines. Mission impossible ? Nous l'avons fait. Voici comment, et ce que nous ferions differemment.
L'avant : 4 outils, 0 source de verite
Atrium Capital gerait 250 immeubles avec 4 outils distincts. Chaque commercial avait son fichier Excel, chaque property manager son dossier Drive. Le WALT etait recalcule a la main chaque fin de trimestre. Le 'comite mensuel' demandait 3 jours de preparation pour des chiffres deja vieux d'une semaine.
Le declic est venu d'un comite d'investisseurs ou trois sources de donnees ont presente trois chiffres differents pour le meme immeuble. Plus jamais.
Le process de migration en 6 etapes
Semaine 1 - Audit et mapping
L'equipe Logimmo nous a interroge pendant 3 jours : structure des fichiers Excel, conventions de nommage, regles metier implicites. Le resultat : un document de mapping de 18 pages qui a servi de specifications de migration.
Semaine 2 - Migration des donnees
Import des 250 immeubles, 1 840 lots, 720 baux actifs. Scripts Python qui ont tourne pendant 4h pour generer un dataset propre, dedupliquer, normaliser les adresses via la BAN.
Semaine 3-4 - Configuration et formation
SSO Authentik branche, droits utilisateurs configures, formation des 12 utilisateurs cles. La premiere semaine en production a ete cruciale : double saisie (Excel + Logimmo) pendant 5 jours pour rassurer.
Semaine 5 - Activation Capital Market et IA
Modules avances actives : WALT calcule auto, IA Brief Tiers via Claude Haiku. Les seniors ont teste pendant 3 jours avant le go-live full.
Semaine 6 - Coupure de l'ancien systeme
Decommission progressive des fichiers Excel. Archivage froid. Le DSI nous a donne son OK officiel.
"On avait 250 immeubles dispatches dans 4 outils. Logimmo a tout reuni en 6 semaines. Le ROI etait amorti des le 5e mois."
Claire Leroy - Directrice Asset Management
Ce que nous ferions differemment
- Demarrer le SSO en semaine 1, pas en semaine 3. Trop d'aller-retour avec l'IT.
- Former les seniors a l'API REST des le debut - ils ont gagne 10h sur le reporting.
- Communiquer plus tot vers les utilisateurs finaux. La rumeur 'on change d'outil' a genere de l'angoisse.
Les chiffres apres 6 mois
78% de reduction du temps de saisie operationnelle. Comite trimestriel prepare en une demi-journee. 100% d'audit trail sur les modifications de baux. Le ROI parle de lui-meme.